시간관리 3부작 1편

2022 남은 3개월 어캐 살지..

부제 : 할일은 많고 시간은 부족하고 이마저도 효율적으로 못쓰는 나..

 

모든 문제의 시작은

여름이었다…

군대를 다녀온 나는 공모전과 프로젝트를 미친듯이 진행했고 성과도 나오기 시작했다. 그러자 잔뜩신난 나는 감당이 안될 정도로 지원을 남발했고 할일이 감당 불가능할 정도로 늘어났다. 게다가…

 

개강이 다가왔다..

개강을 하고나니 감당이 불가능해졌다. 손에 쥔 걸 다 가져갔다간 모든걸 잃어버릴 판이었다 악순환의 연속이었다

 

할일 많음 → 시간부족 → 불안함 → 하나에 집중 못함 → 퍼포먼스 낮아짐 → 오우 쒯

 

하지만

포기하기엔 모든 프로젝트가 이미 너무 많이 진행중이었고 그 중 몇개는 내가 팀장을 하고 있었기에 중도하차는 불가능 했다. 지금 사용하는 루틴보다 압도적으로 효율적인 루틴 필요했다

 

본격적으로 새로운 루틴을 짜기전 좋은 루틴의 요소에 대해 생각해 보았다

 

1. 효율적인 시간배분

루틴의 존재 이유이다. 많은 일을 동시 다발적으로 진행하고 있기 때문에 일의 중요도를 고려하여 한정된 시간을 효율적으로 배분하는게 무엇보다 가장 중요한 요소라 생각했다.

1. 심플한 루틴

심플한 루틴이 가지는 이점은 두가지 이다. 첫번째 간단함에서 오는 실행력 증가, 모든 기획은 간단할 수록 높은 실행력을 가진다 따라서 높은 실행력을 위해서라도 심플한 루틴을 짜고자 한다. 두번째 간단한 루틴은 유연하다, 간단하기에 새로운 변수가 등장해도 이에 대한 대응이 유연하다. 따라서 안그래도 변수가 많은 대학생활을 위해서라도 심플한 루틴을 짜고자 한다.

1. 빠르게 몰입가능한 루틴

아무리 효율적이고 실행력이 높으면 뭐하는가. 막상 일을 할때 몰입할 수 없는 루틴은 아무런 루틴을 애써 만든 소용이 없을 뿐더러 효율적인 시간관리에 있어서도 큰 적이 될 뿐이다. 따라서 몰입하기에 최적인 루틴을 만들고자 한다.

1. 성과 측정이 용이한 루틴

측정할 수 없으면 관리할 수 없다. 루틴으로 인한 성과 측정이 나와야 루틴의 개선이 이루어 질수 있다. 따라서 성과 특정 할 수 있는 루틴 시스템을 만들어 지속적으로 계선해 나갈 생각이다

 

따라서 위의 4가지 요소를 고려한 3주간의 루틴 짜기 계획을 설명하고자 한다

 

허준혁 루틴 기획안

1. 루틴의 설정 (1주차 글)
   1. 효율적인 시간배분
      1. 지금 내가 할일들 정리 → 그룹화를 통한 단순화
      2. 루틴 제작
2. 루틴의 실행 (2주차 글)
   1. 루틴을 활용한 월간/주간/일간 액션플랜, 목표 짜는 방법
      1. 월간
      2. 주간
      3. 일간
   2. 지속성 (습관화)을 유지할 수 있는 방안
      1. 지속력을 올리기 위한 조건
      2. 조건을 활용한 실질적인 방안
   3. 실행력 올리기
      1. 실행력을 올리기 위한 조건
      2. 조건을 활용한 실질적인 방안
   4. 리스크 관리
      1. 만약 놀러간다면?
      2. 만약 전날 만취한다면?
      3. 만약 할일이 갑자기 몰린다면?
      4. 만약 할일을 다 못했다면?
3. 몰입 (3주차 글)
   1. 몰입의 조건
   2. 몰입을 위한 실질적인 방안
4. 최종 액션 플랜과 성과 측정 방안 (3주차 글)
   1. 최종 액션 플랜(실행 → 관찰 → 피드백 → 개선)
   2. 성과측정 방안
      1. 월간
      2. 주간
      3. 일간

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1. 루틴의 설정
   1. 효율적인 시간배분
      1. 지금 내가 할일들 정리 → 그룹화를 통한 단순화

시간관리 사례

 

공통점

위인들의 루틴들을 정리해 놓은 자료이다. 몇가지 공통점을 찾을 수 있었다.

1. 그룹화된 할일 구분
2. 생각을 정리하는 시간을 하루에 못해도 1시간 이상은 가지는 것

그래서 일단 그룹화를 진행했다.

 

공부 - 주업무

학교 수업 9-12월

로지컬 씽킹 공부하기 30일 9-10월

통계학 기초 공부하기 30일 10-11월

패캠 데이터 / 컨텐츠 공부 11-12월 (방학)

매일매일 예습/ 복습 + 과제

 

프로젝트 - 부업무

HR 경영혁신 공모전 9-10월

비룡의 휴일 9-12월

UJAT 경제 봉사활동 9-11월

아랩 엑셀러레이팅 9-12월

클래스쿨 9-10월

꾸글 글쓰기 9-12월

화우회 임원진 운영 9-12월

 

동아리 - 사회적

화우회 참가 9-12월

IVC 참가 9-12월

운동 - 운동

러닝 30분 + 맨몸운동 (하루에 팔굽 100회) 9-12월

 

식사, 기타

아침, 점심, 저녁, 집안일 9-12월

생각할 시간 1시간

 

이젠 본격적인 루틴제작을 해보자

처음 제작을 해본 루틴이다... 무언가 마음에 들지 않았다.. 나는 예시의 루틴처럼 매일매일 적용하고 싶은 루틴을 원했지만 이 루틴으로는 그렇게 할 수 없었다. 따라서 수업시간을 주업무로 넣고 그룹화를 활용해 더욱 단순화된 루틴을 짜 보았다. 

 

새롭게 제작한 루틴

나름대로 만족스러운 루틴이 완성되었다. 단순하며 성과 측정이 가능하도록 이를 위한 시간을 따로 배정하였다.  

하지만 아직 실행을 해보지 않았기 때문에 효율성과 몰입이 얼마나 되는지는 확인하지 못하였다

따라서

 

다음주는 내가 짠 루틴을 실제로 실행해 보며 발생하는 문제점을 “루틴의 실행” 부분과 같이 설명해볼 생각이다.